Kennisbank

Het huishoudelijk reglement van een vereniging of stichting is een verzameling regels en richtlijnen, die een aanvulling zijn op de statuten. Het hebben van een huishoudelijk reglement is niet verplicht.

Maar wat schrijf je nu in een huishoudelijk reglement? Enerzijds kunnen richtlijnen bepaalde statutair onderdelen nader uitleggen, anderzijds worden erin veel zaken geregeld van informeel karakter (profielschets bestuur, rooster van aftreden, commissies en werkgroepen, huisstijl, wijze van notulering, archief en dergelijke).

Waarom niet gewoon in de statuten? Het beschrijven van bepaalde zaken in een huishoudelijk reglement heeft als voordeel dat het reglement zonder notaris gewijzigd kan worden. Wel moet er gekeken worden wie binnen de organisatie bevoegd is tot wijzigen. Bij de stichting is dit vaak het bestuur en bij de verenging moet de algemene leden vergadering akkoord gaan.

De belangrijkste regel omtrent een huishoudelijk reglement, is dat het geen regelingen, regels en richtlijnen mag bevatten die in strijd zijn met de statuten.

Zodoende is het huishoudelijk reglement van een vereniging of stichting of vereniging een verzameling regels en richtlijnen die als uitbreiding op de statuten. Het opstellen van een huishoudelijk reglement is niet verplicht, maar kan wel voordelen opleveren. Als iedereen in je organisatie begrijpt welke regels van toepassing zijn, wordt het een stuk prettiger en efficiënter. Zo kunnen problemen worden voorkomen.

Wat staat er in je huishoudelijk reglement?
Een typisch huishoudelijk reglement bevat de volgende elementen:

1. Bevoegdheden van bestuur en bestuursleden, wat wordt van het bestuur verwacht, en wat zijn de bevoegdheden van het bestuur en de bestuursleden
2. Bestuursbesluiten, hoe komt een besluit tot stand? Wie beslist welke besluiten in het bestuur worden genomen? Wanneer is een besluit geldig en wanneer niet
3. Vergaderingen, hoeveel keer per jaar vergadert het bestuur? Hoe wordt de agenda verspreid? Wie aanvaardt de vergaderingen tegelijkertijd? Is het mogelijk om nog meer vergaderingen te organiseren? En, als dat het geval is, wie kan dan het initiatief nemen
4. Donaties, wie kan donaties in ontvangst nemen? En hoeveel kost dat? Is het mogelijk om zowel geld als goederen als donatie te ontvangen? Wat is de beste manier om geld te krijgen: via een storting op een bankrekening, of via contanten?
5. Royement, wat zijn de gevolgen van iemand die zich niet aan de regels houdt?
6. Slotbepalingen, een van de standaard slotbepalingen in een huishoudelijk reglement is: “In alle gevallen waarin de wet, de statuten of dit huishoudelijk reglement niet van toepassing zijn, beslist de voorzitter”. Een andere vaak genoemde overweging is de tijdigheid waarmee belangstellenden een afschrift van het huishoudelijk reglement kunnen verkrijgen.

Verschillende sectoren hebben voorbeeld huishoudelijke reglementen, deze kunnen als basis dienen voor je eigen huishoudelijk reglement.

• KNVB
• KNHB
• Stichting
• Sportvereniging
• Vereniging