Kennisbank

Jouw organisatie moet zorgen voor een duidelijk beleid wanneer je werkt met vrijwilligers. Structuur helpt bij het aannemen van nieuwe vrijwilligers en zorgt ervoor dat ze gelijk weten wat de regels zijn binnen je organisatie.

Leidinggeven aan vrijwilligers is meer dan vrijwilligers aanstellen, de taken verdelen en zorgen dat alle werkzaamheden verricht worden. Wil je een vrijwilliger langer bij de organisatie betrekken? Dan wordt de vraag relevant wat een vrijwilliger leuk vindt aan jouw organisatie en ook de vraag waarom hij dat werk langere tijd zou willen blijven doen.
Je verdiepen in vrijwilligerszaken betekent inzicht krijgen in de betekenis van vrijwilligers voor je instelling en in wat je vrijwilligers te bieden hebt.

Met een goed vrijwilligersbeleid heb je inzicht in wat organisatie en vrijwilligers voor elkaar kunnen betekenen. Zo’n beleid maakt het mogelijk dat de vrijwilligers binnen je organisatie tot hun recht komen en hun eigen doelen kunnen nastreven en tegelijkertijd de doelstellingen van de organisatie realiseren.

Vrijwilligersbeleid is in principe personeelsbeleid voor vrijwilligers, waarmee je:
zaken regelt, voorwaarden stelt, afspraken en in te zetten middelen vastlegt;

• duidelijkheid geeft binnen de organisatie over hoe met vrijwilligers wordt gewerkt;
• onduidelijkheid, wrijving, conflicten, ongelijke behandeling tussen vrijwilligers voorkomt.

Evaluatie van de samenwerking met vrijwilligers

Goed vrijwilligersbeleid is niet alleen nodig voor het aannemen van vrijwilligers. Het is aan te raden om te zorgen voor een terugkoppeling aan de vrijwilliger (evaluatie). Gaat de samenwerking goed en wat kan er beter? Op die manier kan je organisatie bijsturen waar nodig. Daarnaast is het verstandig om een exitgesprek te voeren met de vrijwilliger die stopt. Misschien krijgt de organisatie nog nuttige informatie van deze vertrekkende vrijwilliger en moet het vrijwilligersbeleid op die punten worden aangepast. Op die manier blijft het vrijwilligersbeleid in ontwikkeling en up-to-date.

Als je organisatie afhankelijk is van de inzet van vrijwilligers, is een goed vrijwilligersbeleid cruciaal. 

Voor meer informatie verwijzen wij je door naar Eindhoven Doet. Ook op de website van Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV) is veel praktische kennis en informatie te vinden.