Kennisbank

Wat zijn subsidies?
Subsidies zijn financiële bijdragen van de overheid (bijvoorbeeld gemeente, provincie, rijk of Europa) of soms van andere non-profit instellingen. Ze worden gegeven om maatschappelijke activiteiten mogelijk te maken of te versterken. Het gaat niet om betaling voor een product of dienst, maar om steun zodat jouw organisatie een activiteit kan uitvoeren die de samenleving ten goede komt.

Voor wie geschikt?
Subsidie is vooral geschikt voor organisaties die activiteiten uitvoeren met een maatschappelijk doel. Bijvoorbeeld activiteiten die bijdragen aan welzijn, cultuur, sport, participatie, leefbaarheid, onderwijs, jeugd of een inclusieve samenleving.

Hoe kom ik in aanmerking?

Je komt in aanmerking voor subsidie als jouw initiatief past binnen het doel en de voorwaarden van de subsidieregeling. Elke regeling heeft eigen criteria, maar meestal letten subsidieverstrekkers op de volgende punten:

• Maatschappelijk doel: De activiteit levert iets op voor een doelgroep of de samenleving
• Duidelijke activiteiten en resultaten: er moet een duidelijke activiteit, doelgroep en resultaatomschrijving zijn
• Niet commercieel: de activiteit is niet bedoeld om winst te maken, maar om maatschappelijke waarde te creëren.

Een stappenplan

Stap 1: Zoek een passende regeling
Kijk welke subsidies passen bij jouw activiteiten via de (website van de) gemeente, provincie of rijk.
Twijfel je? Bel het subsidieloket indien aanwezig en vraag of jouw plan binnen de regeling valt.

Stap 2: Controleer de voorwaarden
Let op:

• doel van de regeling (waarvoor is het geld bedoeld?)
• deadline voor indienen
• maximale subsidiebedragen
• verplicht eigen bijdrage (cofinanciering) ja/nee

• of je als aanvrager een juridische entiteit moet zijn (bijvoorbeeld een stichting of vereniging).

Ben je nog geen juridische entiteit en overweeg je een stichting of vereniging op te richten om aan de voorwaarden te voldoen, en past dit binnen je wensen en mogelijkheden? Ga dan naar ‘oprichten organisatie’ voor meer informatie hierover.

Stap 3: Verzamel de benodigde stukken
Meestal heb je nodig:

• korte projectbeschrijving/ plan van aanpak (wat ga je doen, voor wie en met welk resultaat?)
• begroting en dekkingsplan
• KvK-uittreksel/ organisatiegegevens
• bankrekeningnummer van je stichting/ vereniging
• eventueel samenwerkingsverklaringen

Stap 4: Dien de aanvraag in
Bij veel regelingen gaat dit via een online portal. Maak een account aan, vul het aanvraagformulier in en upload alle gevraagde bijlagen. Controleer goed op volledigheid voordat je indient. Voor informatie over lokale subsidies in Eindhoven en de online aanvraagportal ga naar: https://www.eindhoven.nl/bestuur-en-beleid/subsidies

Stap 5: Beoordeling
Je krijgt een ontvangstbevestiging en daarna beoordeelt de overheid of je voldoet aan de voorwaarden en of er budget is.

Stap 6: Beschikking (toekenning)
Bij goedkeuring ontvang je een beschikking waarin staat:

• hoeveel geld je krijgt
• voor welke periode/ activiteiten
• welke voorwaarden gelden

Start pas officieel met je project na aanvraag, want eerdere kosten tellen meestal niet mee.

Stap 7: Uitvoering & verantwoording
Voer de activiteiten uit zoals beschreven en houd je kosten bij. Na afloop lever je een korte rapportage en financiële verantwoording in. Voor meer informatie over het bijhouden van je administratie ga naar de pagina administratie.

Aandachtspunten bij subsidies

• Subsidies zijn vaak tijdelijk en projectgericht.
• Controleer altijd of je plan past binnen de regeling.
• Let op deadlines en startmomenten van activiteiten.
• Houd rekening met verantwoording en administratie.
• Gebruik subsidies bij voorkeur als start- of groeifinanciering.