Kennisbank

Wat is sponsoring of MVO-partnerschap?
Een bedrijf ondersteunt jouw initiatief met geld, materialen, diensten of kennis. In ruil daarvoor krijgt het bedrijf zichtbaarheid of maatschappelijke waardering (MVO = Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen).

Voor wie geschikt?
Voor initiatieven die:

• zichtbaar zijn in de buurt of stad,
• impact hebben op inwoners of leefbaarheid,
• aansluiten bij thema’s uit het MVO beleid, ook wel Corporate Social Responsibility (CSR)
• of lokale verbinding zoeken met ondernemers.

Hoe werkt het?
Je benadert bedrijven niet met “we hebben geld nodig”, maar met: “Dit leveren wij jullie op (zichtbaarheid, imago, impact, medewerkersbetrokkenheid)”. Bedrijven geven eerder wanneer zij zich verbonden voelen met het doel.

Waar begin ik?

• Lokale ondernemersnetwerken
• Rabobank Coöperatief Dividend: https://www.rabobank.nl/cooperatiefdividend
• Brainport-partners (later in regionale verdieping)

Stappenplan
Stap 1: De waarde bepalen voor bedrijven:

Bedenk wat jij kunt bieden. Bedrijven doen mee als ze er iets voor terugkrijgen. Dat hoeft niet geld te zijn, maar kan ook zichtbaarheid of betekenisvol werk voor hun medewerkers zijn. Voorbeelden van wat jij kunt bieden:

• Logo op website / posters / evenement
• Vermelding in nieuwsbrieven of social media
• Een vrijwilligersdag voor hun medewerkers
• Een succesverhaal (impact) dat zij kunnen delen

Stap 2: Een partneraanbod maken:

Maak 2–3 pakketten zodat bedrijven makkelijk kunnen kiezen, bijvoorbeeld:

• Basis (bijv. € 250 / materialen / vrijwilligers)
• Plus (bijv. € 500–€ 1.500 + logo + zichtbaar dankmoment)
• Maatwerk (grotere bijdrage of structurele samenwerking)

Schrijf per pakket in 1 zin: wat ze geven en wat ze terugkrijgen.

Stap 3: Passende bedrijven selecteren:

Zoek bedrijven die iets hebben met jullie doelgroep of buurt.
Voorbeelden:

• Sportproject → lokale sportschool of fysiopraktijk
• Jongerenproject → IT-bedrijf of onderwijsinstelling
• Buurtinitiatief → supermarkt, bakker, wijkondernemer

Waar zoeken?

• Lokale bedrijven in de wijk
• Vrijwilligers/ouders met een zakelijke link
• Lokale ondernemersnetwerken
• LinkedIn

Stap 4: Warm netwerk activeren

Vraag bestuur/ vrijwilligers of ze iemand kennen bij die bedrijven. Lukt dat niet?
Stuur een korte mail met een concrete vraag voor een kennismaking (20–30 minuten), geen geldvraag.

Stap 5: Eerste gesprek: verkennen en fit bepalen

Leg kort uit wie jullie zijn. Luister goed wat het bedrijf belangrijk vindt (MVO, buurt, medewerkers). Leg uit hoe jullie doelen aansluiten. Doe een voorstel om samen iets concreets te doen.

Stap 6: Voorstel maken

Maak een 1-pager met wat jullie gaan doen (kort en concreet), voor wie, wat het bedrijf bijdraagt (geld of spullen / vrijwilligers), wat zij ervoor terugkrijgen (zichtbaarheid, verhaal, impact) en de tijdsperiode.

Stap 7: Afspraken vastleggen

Leg o.a. de volgende zaken vast: doel & periode, bijdrage (geld/in natura) + betaalmomenten, tegenprestaties (logo, posts, vrijwilligersdag), gebruik logo/naam (richtlijnen), KPI’s & rapportage-momenten, contactpersonen en evaluatiedatum.

Stap 8: Meten & terugkoppelen

Laat aan het bedrijf zien wat hun bijdrage mogelijk heeft gemaakt. Dit vergroot de kans op een vervolg. Je kunt dit eenvoudig doen met: hoeveel mensen zijn bereikt/geholpen, wat er concreet is gerealiseerd (bijv. 25 jongeren begeleid), hoeveel medewerkers van het bedrijf hebben meegedaan, ervaringen of quotes van deelnemers. Maak hiervan een korte update (halverwege) en een eindverslag met een paar foto’s.

Aandachtspunten bij sponsoring / MVO-bijdragen

• Denk vanuit het belang van het bedrijf.
• Maak afspraken over tegenprestaties en zichtbaarheid.
• Begin bij lokale bedrijven en bestaande netwerken.
• Leg samenwerking kort en duidelijk vast.
• Investeer in de relatie, niet alleen in de bijdrage.