Kennisbank

Wat zijn fondsen?
Dit zijn stichtingen die giften verstrekken aan maatschappelijke projecten vanuit particulier vermogen (bijv. nalatenschappen of familiefondsen of bedrijven). Voorbeelden van fondsen zijn: Stichting DOEN, Oranjefonds, VSBfonds, Kansfonds, Rabobank Foundation, Dela Foundation, Philips Foundation en Cultuurfonds.

Voor wie geschikt?
Fondsen zijn vooral geschikt voor stichtingen en verenigingen die:

• een concreet maatschappelijk project willen uitvoeren,
• een duidelijke doelgroep bedienen (bijv. jongeren, ouderen, buurtbewoners, cultuur, armoedebestrijding, inclusie),
• tijdelijk extra middelen nodig hebben om iets op te starten, te realiseren of op te schalen.

Fondsen financieren vaak projecten, maar minder vaak structurele organisatiekosten (exploitatiekosten).

Hoe kom ik in aanmerking?
Je maakt vooral kans wanneer:

• jouw project past bij het doel en thema van het fonds
  (bijv. jeugd, kunst & cultuur, kansengelijkheid, leefbaarheid)
• de doelgroep helder omschreven is
• er concreet resultaat wordt bereikt
• je kunt uitleggen waarom dit project juist nu nodig is

Tip: ieder fonds heeft een eigen profiel en voorkeuren. Het is beter om 2 passende fondsen goed te benaderen dan 10 willekeurige.

Waar vind ik fondsen?

Er zijn verschillende plekken waar je een overzicht kunt vinden van fondsen die maatschappelijke projecten ondersteunen. De belangrijkste gratis bronnen zijn de fondsenzoekmachines:

• Find & Fund → https://findnfund.com
• Fondsen in Nederland → https://www.fondseninnederland.nl

Een stappenplan

Stap 1: Zoek een passend fonds

Bekijk welke fondsen aansluiten bij jouw activiteiten, doelgroep en thema (bijv. jeugd, cultuur, armoede, leefbaarheid). Gebruik fondsenzoekmachines of de websites van fondsen zelf.

Stap 2: Controleer de voorwaarden

Lees de voorwaarden van het fonds zorgvuldig. Let daarbij op:

• het doel en de thema’s van het fonds;
• de doelgroep die het fonds ondersteunt;
• het maximale bedrag dat je kunt aanvragen;
• eventuele vereisten voor cofinanciering;
• deadlines en beoordelingsmomenten;
• of je als aanvrager een juridische entiteit moet zijn (bijvoorbeeld een stichting of vereniging).

Ben je nog geen juridische entiteit en overweeg je een stichting of vereniging op te richten om aan de voorwaarden te voldoen, en past dit binnen je wensen en mogelijkheden? Ga dan naar ‘oprichten organisatie’ voor meer informatie hierover.

Let op: veel fondsen richten zich op tijdelijke projecten of activiteiten en steunen geen bestaande activiteiten.

Stap 3: Verzamel de benodigde stukken

Afhankelijk van het fonds en de hoogte van de aanvraag wordt gevraagd om verschillende documenten. Veelgevraagde stukken zijn:

• een volledig uitgewerkt projectplan of activiteitenbeschrijving;
• een begroting en dekkingsplan;
• een recent KvK-uittreksel; organisatiegegevens
• de statuten van de stichting of vereniging;
• de meest recente jaarrekening en/of jaarverslag;
• het bankrekeningnummer van de organisatie;
• bij sommige aanvragen: offertes (bijvoorbeeld bij verbouwing of aanschaf).

Controleer altijd op de website van het fonds welke documenten verplicht zijn en zorg dat deze actueel en volledig zijn.

Wil je een stichting of vereniging oprichten om aan de voorwaarden van fondsen te voldoen en past dit binnen je wensen en mogelijkheden? Ga dan naar ‘oprichten organisatie’ voor meer informatie.

Stap 4: Dien de aanvraag in

Fondsen werken meestal met een online formulier of een aanvraag per e-mail. Vul het formulier zorgvuldig in en upload alle gevraagde bijlagen. Zorg dat de aanvraag helder, volledig en goed onderbouwd is.

Stap 5: Beoordeling

Na indiening beoordeelt het fonds of:

• het project past binnen de doelstelling van het fonds;
• de aanvraag compleet is;
• het beschikbare budget toereikend is.

De beoordeling kan enkele weken tot enkele maanden duren, afhankelijk van de besluitvormingsprocedure van een fonds.

Stap 6: Toekenning en voorwaarden

Bij goedkeuring ontvang je een toekenningsbrief of overeenkomst. Hierin staat:

• het toegekende bedrag;
• voor welke activiteiten dit bedoeld is;
• welke voorwaarden gelden (bijv. rapportage of zichtbaarheid).

Begin pas met de uitvoering volgens de afspraken van het fonds.

Stap 7: Uitvoering en verantwoording

Voer het project uit zoals beschreven in de aanvraag en houd je uitgaven goed bij.
Na afloop (en soms tussentijds) vraagt het fonds om een inhoudelijke en financiële verantwoording.

Voor meer informatie over het bijhouden van je administratie en verantwoording, ga naar Administratie.

Aandachtspunten bij fondsen

• Elk fonds heeft een eigen doel en focus.
• Stem je aanvraag per fonds af.
• Fondsen verwachten vaak cofinanciering of eigen inzet.
• Beoordeling kan enkele weken tot maanden duren.
• Denk ook hier aan terugkoppeling en rapportage.
• Gebruik fondsen bij voorkeur als start- of groeifinanciering.