Kennisbank

Een stichting verkoopt weleens t–shirtjes en petjes en ook dat proces wordt beheersbaar als men het op de volgende wijze heeft ingericht.

• De inkoper krijgt de opdracht van de voorraadbewaker om bepaalde producten in te kopen i.c. t-shirtjes en petjes.
• Op basis van een bestelorder die door voorraadbewaker is opgesteld zal de inkoper de bestelling plaatsen.
• De producten komen binnen en de voorraadbewaarder neemt de producten in ontvangst en controleert of de levering overeenkomt met de bijgesloten pakbon.
  Hij tekent voor de ontvangst en registreert de ontvangst in de magazijn voorraadadministratie via de pakbon.
• Aangezien de verkoop in een winkel gebeurt is er sprake van een open magazijn.
  Dit betekent dat iedereen zelf zijn producten uit de schappen haalt en ermee naar de kassa gaat. Toch zal de geld- goederenstroom goed volgbaar moeten zijn.
• Zoals bij de kaartverkoop moet ook nu iemand bijhouden wat er allemaal verkocht is en iemand anders de producten afrekenen.
• Op die manier is de goederenstroom controleerbaar en kan er een verband met de geldstroom gemaakt worden.
• De verkoopprijs wordt van te voren vastgesteld door de verkoper en het bestuur autoriseert de verkoopprijzen.
• Vervolgens verzorgt de verkoper dat de verkoopprijzen vermeldt zijn op de producten middels een etiket.
• De dagelijkse leiding controleert of de juiste prijs bij de verkooppunt staat aangegeven.
• Alvorens de kassier kan beginnen moet hij/zij de kassa opnieuw ophalen bij de dagelijkse leiding.
• Bij het in ontvangst nemen zal hij/zij de beginsaldo natellen en dan tekenen voor ontvangst.
• De beginvoorraad van de goederen is door het inventariseren aan het eind van de vorige dag al bekent.
• De kassier rekent met de klanten af en een andere registreert wat er allemaal afgenomen is.
• Aan het eind van de dag wordt de eindvoorraad van de diverse producten en eindsaldo van de kas geteld door de dagelijkse leiding in het bijzijn van de kassier en kaartverstrekker.
  
  

De dagelijkse leiding tekent ter bevestiging de eindsaldo’s.