Kennisbank

Exclusief voor stichtingen en verenigingen

Functieprofiel Penningmeester

Ieder bestuur kent een andere samenstelling, meestal heeft het bestuur ten minste drie rollen; de penningmeester, de secretaris en voorzitter. De bestuurders verdelen de taken onder elkaar. Hieronder is een profiel geschetst met de meest voorkomende taken, werkzaamheden etc. Maar onthoudt, alle leden van het bestuur zijn gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de algemene gang van zaken binnen de organisatie.

Profiel

Binnen het bestuur ben je als penningmeester verantwoordelijk voor de bewaking en voortgang van de financiële zaken binnen de stichting of vereniging. Je bent onder meer belast met het innen van de geldmiddelen. Onder jouw verantwoordelijkheid worden de gelden van de stichting of vereniging in overleg met het bestuur beheerd. Voor uitgaven, waarin bij het vaststellen van de begroting niet in is voorzien, is de toestemming van de bestuursvergadering vereist. Je verricht de nodige boekingen en zorgt voor het opmaken van de rekening en verantwoording. Daarnaast ben je verplicht de kascommissie alle gevraagde inlichtingen te verschaffen. Voor het geven van kwijting en voor alle andere rechtshandelingen, waarin de begroting niet is voorzien, is de toestemming van het bestuur vereist. Je past op de centen en zoekt de financiële middelen. Je vertaalt beleid in geld. Je hebt gevoel voor bestuurlijke zaken en bent in staat bestuurlijke besluiten om te zetten in adequate acties.

Als Supportpunt snappen we dat er veel komt kijken bij de boekhouding. Wij ondersteunen stichtingen en verenigingen hier ook in. Zo wordt het onderhouden van de boekhouding voor jullie organisatie een stuk makkelijker. Neem contact met ons op of mail Toon Verbakel teamleider financiën, om te bespreken wat wij voor jullie kunnen betekenen.

Werkzaamheden

  • Maken van begrotingsvoorstel en balans;
  • Voeren van het financiële beheer;
    • Opstellen van de begroting;
    • Financieel jaarverslag;
    • Meerjarenbegroting;
    • Begroting voor de subsidieverstrekkers;
    • Kwartaalrapportages;
  • Zorgdragen voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen, voor zover van toepassing;
  • Zorgdragen voor onkosten en salarisadministratie van beroepskader, voor zover van toepassing;
  • Regelen van fiscale en juridische zaken en verzekeringen;
  • Bijwonen van vergaderingen en overleggen.


Verantwoordelijkheden

  • Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen;
  • Verantwoordelijk voor de fondsenwerving in samenwerking met de voorzitter en andere bestuursleden;
  • In de gaten houden van de liquiditeitspositie van de stichting of vereniging;
  • Bewaken van de begroting en toegekende budgetten.


Toezicht houden

  • Het bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting/diverse budgetten;
  • Dagelijkse financiële zaken afhandelen.


Vertegenwoordigen

  • Vertegenwoordigen van het dagelijks bestuur;
  • Verantwoordelijk voor de fondsenwerving in samenwerking met de voorzitter en andere bestuursleden.


Functie eisen

  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Affiniteit met besturen en management;
  • Affiniteit met het beheer van gelden;
  • In staat zowel intern als extern de organisatie te vertegenwoordigen en de vastgestelde beleidsvisie uit te dragen;
  • Leiding kunnen geven.

Supportpunt heeft de grootst mogelijke zorg besteed aan de ontwikkeling en samenstelling van dit artikel. Supportpunt geeft echter geen garantie over de juistheid van de verstrekte informatie. Supportpunt is niet aansprakelijk voor onjuistheden of ontbrekende informatie betreffende de inhoud. Alle informatie kan, zonder voorafgaande kennisgeving, op elk moment door Supportpunt worden gewijzigd of verwijderd.

image_printPrint deze pagina